Wie ordne ich Bilder über eine Excel-Datei zu?

🎓 Medien über Excel-Datei in Shopvibes zuordnen

🧾 1. Medien vorbereiten und hochladen

• Laden Sie zunächst Ihre Bilder oder sonstige Mediendateien wie gewohnt in Shopvibes hoch.

📥 2. Bestehende Produkt-Zuordnungen exportieren (optional)

• Navigieren Sie zu den Partner und wählen einen Stammdatenexport z.B. Partner-Stammdaten-Export aus.

• Wählen Sie den gewünschten Produkte aus.

• Klicken Sie auf Exportieren, ohne ein Template auszuwählen.

• Aktivieren Sie beim Export die Spalten für Mediendateien (z. B. „Aufbauanleitung“, „Detailbild“, etc.).

• Sie erhalten eine Excel-Datei, in der eine oder mehrere Spalten die aktuell zugewiesenen Mediendateien enthalten.

✍️ 3. Medien-Zuordnungen in Excel bearbeiten

• In der Excel-Datei sehen Sie z. B. die Spalte „Media Name User Manual“ oder „Media Name Detailbild“.

• Sie können:

  • Bildnamen per Copy-Paste in andere Zeilen einfügen, um ein Bild mehreren Produkten zuzuordnen.

  • Neue Bildnamen hinzufügen (vorausgesetzt, die Mediendateien wurden bereits in Shopvibes hochgeladen).

  • Mehrere Bilder in einer Zelle durch Semikolon (;) trennen.

• Wichtig: Die Bildnamen müssen exakt mit den in Shopvibes hochgeladenen Dateien übereinstimmen (inkl. Dateiendung!).

• Achten Sie auch auf die korrekte Zuordnung des entsprechenden Medientyps (z. B. „Material“, „Detailbild“, etc.).

💾 4. Änderungen speichern und Datei wieder hochladen

• Speichern Sie die bearbeitete Excel-Datei.

• Gehen Sie in Shopvibes zu Produkte > Hochladen.

• Wählen Sie die bearbeitete Excel-Datei aus.

• Aktivieren Sie die Option „Bestehende Produkte aktualisieren“.

• Shopvibes übernimmt nun die neuen Medien-Zuordnungen gemäß Ihrer Excel-Datei.

✅ Ergebnis

• Die Medien sind jetzt gemäß Ihrer Excel-Tabelle den jeweiligen Produkten zugeordnet.

• Sie können dies im Produktdetailbereich kontrollieren.